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  3. Firmes, comptes et utilisateurs

Firmes, comptes et utilisateurs

  • Devons-nous créer une firme et ouvrir un compte de dépôt du bureau des titres fonciers?
  • Si nous avons plusieurs bureaux ou divisions, devons-nous avoir un seul compte de dépôt du bureau des titres fonciers pour gérer le tout ou pouvons-nous avoir plusieurs comptes de dépôt?
  • À quoi mon administrateur de compte a-t-il accès?
  • Qui a besoin d’un identificateur d’utilisateur dans notre firme?
  • Qui peut utiliser les comptes de dépôt du Bureau des titres fonciers, des virements électroniques de fonds et du réapprovisionnement?
  • Comment dois-je m’y prendre pour changer notre administrateur d’entreprise ou de compte de dépôt?
  • Peut-on mettre en place un « super utilisateur » ayant accès à tous nos comptes et à tout ce qui se trouve sur le profil ou dans l’espace de travail de chacun des utilisateurs?
  • Comment dois-je m’y prendre pour ajouter ou supprimer un accès d’utilisateur aux applications ou pour changer nos profils d’utilisateur et nos questions de sécurité?
  • Comment gérer les personnes ayant accès à mon compte de dépôt?
  • La question de sécurité est-elle utilisée pour toute l’entreprise ou pour chaque utilisateur individuel?
  • Puis-je avoir un seul identificateur d’utilisateur pour tous les services en ligne? Puis-je utiliser le même identificateur d’utilisateur pour travailler pour le compte de plusieurs entreprises?
  • Sommes-nous tenus de garder un fonds de caisse dans notre compte de dépôt du bureau des titres fonciers?
  • Quel montant de fonds de caisse recommandez-vous que nous gardions dans notre compte de dépôt du bureau des titres fonciers?
  • Comment puis-je approvisionner mon compte de dépôt du Bureau des titres fonciers?
  • Que se passe-t-il si un chèque, un virement électronique de fonds ou un réapprovisionnement est refusé pour insuffisance de provision?
  • Si j’envoie une demande d’enregistrement d’une série en format papier accompagnée d’un paiement, mais que celui-ci est insuffisant, est-ce que ma série sera quand même enregistrée?
  • À quel moment un chèque fourni avec une demande d’enregistrement de documents papier ou de service est-il déposé sur le compte de dépôt du bureau des titres fonciers?
  • Dans quel délai les chèques à usage général sont-ils appliqués au compte?
  • Dans quel délai les reçus de transaction sont-ils fournis?
  • Puis-je consulter à tout moment le relevé de notre compte de dépôt du bureau des titres fonciers?
  • Pouvons-nous exporter un relevé quotidien des transactions effectuées sur notre compte à des fins de recouvrement des coûts?
  • Quels renseignements apparaissent sur mon relevé de compte?
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